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§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen sowie individualisierte Daten zum Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Waggonwerk Brühl GmbH, Brühler Str. 330, 50389 Wesseling, Tel.: +49 2232 1898-13, E-Mail: werkbruehl@vtg.com. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vtg.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Diese Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, nämlich der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO gerechtfertigt. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese Angaben sind freiwillig, es kann jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage ohne Angabe Ihrer Daten nicht beantworten oder verarbeiten können.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und 17 DS-GVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies (dazu b)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Hierdurch können wir Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis ermöglichen indem wir vorherige Nutzer-Präfenzen erkennen und berücksichtigen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Sie können gesetzte Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen. Wir werden vor dem Setzen der Cookies hierauf auf der Website hinweisen und Ihre Einwilligung hierzu einholen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
§ 4 Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Vertrages, Webshop
(1) Wenn Sie sich registrieren und/oder mit uns einen Vertrag abschließen (wollen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die für einen Abschluss (vorvertragliche Maßnahmen), die Durchführung oder die Beendigung des Vertrages mit Ihnen sowie für die korrekte Bearbeitung der Bestellung und Rechnungslegung notwendig sind (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DS-GVO):
- Anrede
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Adresse (Straße, Hausnr., Postleitzahl, Ort, Land)
sofern für die Rechnungsstellung notwendig:
- Firma
- Telefonnummer
(2) Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses zur Verfügung. Zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse im Falle eines Kaufs sind wir zudem aufgrund gesetzlicher Vorgaben im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), eine elektronische Bestellbestätigung versenden zu müssen, verpflichtet (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
(3) Wir speichern die für die Vorbereitung, Durchführung und Abschluss des Vertrages notwendigen Daten für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf gesetzlicher bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungsrechte. Nach Ablauf dieser Frist werden die nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften notwendigen Daten für die gesetzlich vorgegebenen Zeiträume durch uns aufbewahrt; ein Zugriff hierauf erfolgt dann ausschließlich im Falle einer Überprüfung durch die jeweiligen Behörden.
(4) Ihre Daten können zur Abwicklung der Zahlung bzw. für die Lieferung an Dienstleister ausschließlich zu diesen Zwecken weitergegeben werden und werden nach Zustellung wieder gelöscht.
§ 5 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, es kann jedoch sein, dass Sie die angebotenen Leistungen dann nicht in Anspruch nehmen können.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergeben, wenn dies zur Durchführung Ihrer Anfrage oder Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich ist.
§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Stand: Mai 2018
Waggonwerk Brühl GmbH
Datenschutzbeauftragter
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